中国人民大学

2008年在职学习人员申请相关证书学科综合水平全国统一考试图书馆、情报与档案管理试卷
考生须知
本试卷满分100分。
请考生务必将本人准考证号最后两位数字填写在本页右上角方框内。
考生一律用蓝色或黑色墨水笔在答题纸指定位置上按规定要求作答，未做在指定位置上的答案一律无效。
监考员收卷时，考生须配合监考员验收，并请监考员在准考证上签字（作为考生交卷的凭据）。否则，若发生答卷遗失，责任由考生自负。

一、名词解释（每小题3分，共30分）
1．信息资源的产权配置 2．信息资源的垂直型共享
3．天一阁 4．文献资源
5．信息资源描述 6．信息市场
7．检索策略 8．竞争情报
9．文件中心 10．档案直接鉴定法

二、简答题（每小题10分，共40分）
1．企业信息资源管理的主要内容是什么？
2．简述图书馆管理的内容。
3．科学决策的主要环节有哪些？
4．档案工作标准化的基本内涵是什么？

三、论述题（每小题15分，共30分。其中第1小题必答，第2、3、4小题中任选一小题作答，多选者按前选计分。请在答题纸上标明所选小题题号）
1．试述网络环境下的信息资源配置。
2．论述图书馆藏书结构的构成。
3．音频信息基于内容检索的主要类型有哪些？
4．试述前苏联全宗理论对来源原则的丰富和发展。

2008年在职学习人员申请相关证书学科综合水平全国统一考试图书馆、情报与档案管理试卷答案
一、名词解释（每小题3分，共30分）
1．信息资源的产权配置：由于信息的消费具有“非消耗性”的特点，因此，存在许多“搭便车”现象。这样会导致市场自动调节的失灵，从而引起信息资源配置的低效率（1分）。信息资源产权配置是指通过调整和明晰产权，优化信息资源配置（2分）。
2．信息资源的垂直型共享：垂直型（纵向）共享是指具有隶属关系的某一系统内的各图书情报机构在不同层次之间协作共享信息资源的一种方式（2分），所有下级馆（所）都与中心馆（所）相连结，并利用中心馆（所）的文献信息资源（1分）。
3．天一阁：我国现存最古的藏书楼，在今浙江宁波（1分）。明代范钦建于嘉靖年间（1分）。原藏书七万余卷，后多散佚（1分）。
4．文献资源：文献资源是相对于天然资源的一种社会智力资源，是物化了的知识财富，是人们迄今为止收集积累贮存下来的文献资料的总和（1.5分）。具有再生性、积累性、可建性、冗余性、共享性和价值潜在性特点（1.5分）。
5．信息资源描述：信息资源描述，又称为文献著录，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的内容、特征进行分析、选择、记录的活动（1.5分）。信息描述的结果是描述记录，亦即元数据，可以用来代表信息资源组织检索系统（1.5分）。
6．信息市场：从狭义上说，信息市场是进行信息商品交换的场所（1分）。从广义上说，信息市场不仅指信息商品交换的场所，而且还包括购买信息商品的用户及其与信息生产者、经营者之间的经济关系，是信息商品供求关系的总和。（2分）
7．检索策略：所谓“检索策略”，是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案（2分），是对整个检索过程的谋划和指导。（1分）
8．竞争情报：竞争情报是企业在法律和商业道德范围内从事的、主要为企业战略管理（战略制定和战略实施）服务，以提高企业竞争优势为根本目的的信息行为。（3分）
9．文件中心：一种社会化、集约化和专业化的档案文件管理机构（1分），它的设置一般不像档案室一样隶属于一个文件形成单位（1分），而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案文件管理机构（1分）。
10．档案直接鉴定法：鉴定档案价值的基本的工作方法之一（1分），特点是通过直接审查档案进行价值鉴定（1分）。它要求鉴定人员逐件逐张地审查文件，而不是仅仅根据案卷目录和案卷标题就判定其价值（1分）。

二、简答题（每小题10分，共40分）
1．企业信息资源管理的主要内容是什么？
企业信息资源管理的内容主要包括：
（1）提高企业全体人员对信息价值的认识并促进企业活动对信息的需求；（1分）
（2）促进信息在企业不同部门和不同群体之间的共享；（2分）
（3）为企业建立合理的信息结构；（1分）
（4）保证信息的相关性和标准化，以及最大限度地减少信息重复现象；（1分）
（5）提高信息的质量，保证信息的安全；（1分）
（6）保证信息资源管理系统的可用性和充分运行，以便在任何时候和任何地点均可及时检索到所需要的信息；（1分）
（7）促进企业员工利用信息。（1分）
企业信息资源管理是企业管理的重要内容，目的是通过管理、组织和协调企业的信息、信息活动和信息设施来支持企业的各项决策和经营活动。（2分）
2．简述图书馆管理的内容。
（1）图书馆系统的决策。包括：图书馆发展方针、政策、战略的决策；各项业务工作的决策；人事制度的决定；财务管理决策等。（2分）
（2）图书馆计划。包括：国家图书馆事业发展计划，如图书馆事业总体规划、图书馆网的发展计划、专业人员培养计划、科学习究与协调发展计划等；个体图书馆发展计划，如图书馆的长期计划与短期计划、整体发展规划与局部发展计划等。（2分）
（3）图书馆组织。包括图书馆机构的组织，图书馆人员的配备，图书馆工作岗位的设立等。（2分）
（4）图书馆领导。包括图书馆领导者的素质、领导层的结构配置、领导的方式方法、领导的沟通等。（2分）
（5）图书馆控制。包括图书馆控制机制的建立、图书馆控制系统的设置、信息反馈的渠道、图书馆目标的确立、绩效评估标准的制定。（1分）
（6）图书馆协调。包括图书馆内部的微观协调、图书馆与环境和其他社会系统的宏观协调。（1分）
3．科学决策的主要环节有哪些？
科学决策要有四个环节，这四个环节缺一不可、否则就不属于科学决策。这四个环节是：
（1）决策总是要付诸实施，围绕即定目标拟定各种实施方案是决策的基本要求。（2.5分）
（2）决策总是在若干个有价值的实施方案中进行比较和选优，没有比较和选优，也就不成为决策，更谈不上科学决策。（2.5分）
（3）决策总是为了达到一个即定的目标，没有目标就无从决策，目标不准或错误，会导致决策错误。（2.5分）
（4）决策既要考虑实施过程中的情况的不断变化及应变的方案，还要考虑实现目标之后的经济效果和社会效果。没有应变方案和不计社会效果的决策，是不完全的决策，更不是科学的决策。（2.5分）
4．档案工作标准化的基本内涵是什么？
档案工作标准化可从微观和宏观两方面去认识。就其微观而言，档案工作标准化就是通过制订标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以便获得最佳档案管理效益的活动。（4分）就其宏观而言，档案工作标准化是一项系统工程，它不仅包括档案工作标准的制订、实施等工作内容，（2分）还包括标准制订前的调查研究工作，标准的补充、完善、修订、废除等项管理与维护工作，（2分）还包括标准化体系的设计，标准执行情况反馈信息的搜集与处理等项具体工作活动。（2分）

三、论述题（每小题15分，共30分。其中第1题必做，第2、3、4题三选一）
1．试述网络环境下的信息资源配置。
（1）网络信息资源的时间矢量配置
网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时间坐标上的配置（2分）。这种配置从时态上有过去、现在和将来之分，从时段上又有大小之分和连续与不连续之分（2分）。信息资源在时间矢量上配置的经济意义是由信息资源内容本身的时效性决定的（1分）。
（2）网络信息资源的空间矢量配置
网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同的地区、不同的行业部门之间的分布，实质上是在不同使用方向上的分配（2分）。
网络信息资源在空间矢量上的有效配置主要考虑以下两个方面：
①充分认识国家经济发展在不同区域、不同行业的不平衡因素，有重点地配置信息资源。（2分）
②网络信息资源在空间矢量上的配置既要避免重复以充分发挥网络信息资源共享的优势，又要保持信息资源在不同“节点”上的适度冗余，以方便不同用户的使用。（1分）
（3）网络信息资源的品种类型配置
网络信息资源在时间和空间矢量上的配置必然要涉及到信息资源的品种类型（1分）。由于对于既定的信息资源系统而言，当冗余信息量趋势于零（理想状态）时，该系统必定是不同内容的信息的集合，集合中的每一信息都具有独特的性质（2分），因此，网络信息资源系统规模的大小和服务能力的强弱不能简单地看其信息拷贝数量是否庞大，而应当综合性地以信息资源品种类型的多寡及其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据（2分）。
2．论述图书馆藏书结构的构成。
藏书结构是指藏书体系中各组成要素的构成状况及其相互联系。它决定了藏书体系的功能。藏书结构通常有五种构成方式：
（1）学科结构。它是各学科门类的藏书的比例结构，也是图书馆组织文献信息的基本方式。（3分）
（2）等级结构。图书馆根据文献内容的水平、程度及读者的需求层次，相应地划分出若干层次的收藏级别，并规定各级别应达到的收藏目标。它是图书馆藏书结构的基本框架。（3分）
（3）时间结构。是按文献的出版时间划分的层次结构，反映人类科学文化知识源远流长、继承发展的纵向关系，也是图书馆藏书系统性的反映。如何合理安排藏书的时间结构，是规划藏书体系的重要问题。（3分）
（4）文种结构。是指藏书中各种语言文种出版物的构成状况，反映了图书馆对社会文献信息覆盖的程度，是反映图书馆收藏水平和满足读者需求能力的重要标志。（3分）
（5）文献类型结构。是指藏书中各种不同出版形式、不同知识载体的文献的构成状况。图书馆应加强各种载体的文献资源建设工作，建立多样化的文献类型结构，以满足读者不断增长的多元化需求。（3分）
3．音频信息基于内容检索的主要类型有哪些？
对于音频信息来说，其基于内容检索的主要类型有：
（1）语音检索：语音信息一般具有字、词、语法等语言要素（2分）。语音信息检索的主要研究思想是：利用对语音信号处理的研究成果（如自动语音识别ASR技术）把语音信息转换为书面的文本信息，进而再使用文本检索技术。（5分）
（2）音乐检索：音乐信息一般具有节奏、旋律或和声等要素，是除语音信息之外的另一类常见且大量的音频信息（2分）。由于音乐可用乐谱来表示，因此，音乐检索主要通过乐谱的匹配来实现，或者通过提取其旋律或曲调并进行匹配来实现。（5分）
（3）其他音频检索：除语音、音乐信息外，还有其他音频信息，例如脚步声、雨声、电话铃声、发动机声等。对于这类音频信息的检索处理，目前研究人员还没有提出更多有实用价值的技术方法。（1分）
4．试述前苏联全宗理论对来源原则的丰富和发展。
前苏联对来源原则的丰富和发展可概括为三个方面：
（1）根据时代发展及时丰富和发展了全宗定义。（2分）前苏联早期规定全宗是指机关或个人活动过程中有机形成的档案总和；到80年代将全宗视为泛指概念，定义为彼此具有历史联系和/或逻辑联系的交由国家保管的文件综合体（2分）。
（2）创造性地提出了文件全宗概念。（2分）传统的全宗概念都是针对档案馆馆藏提出的，前苏联首创文件全宗作为档案全宗的源头，充分体现了对文件运动过程和规律的尊重（2分）。
（3）构建了一个由国家档案全宗统辖的全宗概念体系，并以此为基础提出了一套完整的全宗理论。（2分）前苏联构建的全宗体系分为国家档案全宗、全宗属概念、全宗种概念三个互相统辖的层次，其中全宗种概念又包括机关全宗、个人全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等若干类型（2分）。前苏联通过建立层次分明的全宗概念体系并明确规定每一种概念的定义，清晰地展示了全宗理论的层次性和整体联系，加强了来源原则的实践操作色彩（3分）。